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Das geht ganz einfach:
Sie kontaktieren uns, wir stimmen mit Ihnen einen Termin für das Konzert ab.
Vor dem Konzert werden wir Sie besuchen, um die Räumlichkeiten anzuschauen, dabei klären wir, wie wir an Strom für unser Licht kommen und wie wir Technik und Instrumente aufstellen werden. Sie bekommen bei dieser Gelegenheit von uns Plakate und Flyer (umsonst), die Sie zur Werbung am Ort verwenden können. Sonstige Werbung / Pressearbeit ist Ihre Aufgabe.
An Räumlichkeiten solle außer dem Auftrittsraum (Saal, Kirche) noch ein Raum für uns vorhanden sein, in dem wir uns vor dem Konzert umziehen, uns etwas stärken und eine Andacht halten können.
Die Bühne bzw der Auftrittsort für uns sollte mindestens 6,5m breit und 3,5m tief (oder 8m breit und 2,5m tief) und min. 3,6 m hoch sein, ansonsten haben wir möglicherweise ein Platzproblem. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie und, dann klären wir das.
Am Auftrittstage kommen wir mit unserem Techik Team ca 6 Stunden vor dem Auftritt, um aufzubauen. Wenn Sie für den Aufbau etwas zum Trinken bereitstellen könnten, wäre super.
Für Technik brauchen Sie nicht zu sorgen, wir bringen alles mit, was wir brauchen (Lichttechnik, Tontechnik und Zubehör)
3 Stunden vor dem Auftritt kommt der Chor. Dann ist Soundcheck angesagt. Danach ist Pause.
Sie sollten uns zur Pause etwas zum Essen und Trinken bereitstellen. Vesper / belegte Brote o.ä. genügen. Die Kosten für Verpflegung und Getränke sind einzigen Kosten, die Sie zu tragen haben
Es wird zum Konzert üblicherweise kein Eintritt verlangt. Wir bitten aber am Ende um eine Spende für unsere Unkosten. Die Spenden gehen komplett an uns. Damit bestreiten wir Kosten für Benzin, eventl. Reparaturen, Abschreibung der Anlage, Wiederbeschaffung und Verbrauchsmaterial. Gema ist über den Rahmenvertrag der Landeskirche abgedeckt. Die Tontechnik sowie die Lichttechnik gehören uns, so fallen keine Verleihgebühren an. Die Spenden decken im Schnitt unsere Kosten. Für Sie entstehen damit (außer Verpflegung) auch bei magerem Spendenaufkommen keine weiteren finanziellen Verpflichtungen.
Kontaktdaten siehe links unten.
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